Как правильно написать бизнес-план — совет эксперта

Большинство предпринимателей не имеют достаточных знаний о бизнес-плане, в то время как немногие, написавшие бизнес-план, не применяют их. Особенно малые предприятия из-за отсутствия в организации узких специалистов могут проявить полное пренебрежение к бизнес-плану и испытывать трудности в производстве, так как интуитивно предугадать реализацию риска весьма сложно. Об особенностях составления бизнес-плана редакции «Акчабар» рассказала Нургуль Акимова.

Прежде чем выделять время, силы и деньги на подготовку бизнес-плана, предприниматель должен сделать быстрое технико-экономическое обоснование бизнес-идеи, чтобы увидеть ее работоспособность и установить любые возможные препятствия для успеха. 

Предприниматель должен периодически пересматривать и изменять свой бизнес-план. Это позволит ему сохранять актуальность со сменой времени, культуры и технологий.

Если есть убежденность в успехе бизнес-идеи, следует учесть следующие рекомендации для защиты своего проекта перед инвестором.

Качество хорошего бизнес-плана раскрывается с титульного листа приложения к плану. Очевидно, что подготовка бизнес-плана требует времени и сил, но для того, чтобы прочитать бизнес-план или отклонить его, требуется всего лишь один взгляд. Правда в том, что хороший бизнес-план должен быть очень привлекательным с первого взгляда, чтобы именно обложка привлекла бы внимание кредитора (инвестора).

В среднем на написание хорошего бизнес плана требуется около шести месяцев. Желательно по объему составлять от 25 до 50 страниц. Самое важное заключается в том, чтобы резюме было в состоянии отразить интерес читателя, в противном случае все детали будут бесполезны.

Структура любого бизнес-плана должна включать в себя следующие обязательные компоненты: сопроводительное письмо, резюме, исторический контекст или история компании, состав руководства или группы лиц, финансовый план, потребности в капитале, маркетинговый план, анализ местонахождения офиса или местоположения, производственный план и приложения. Для дальнейших иллюстраций или пояснений необходимо описать каждый из этих моментов.

Это небольшая запись, которая будет сопровождать бизнес-план. Именно это письмо познакомит вас с потенциальным инвестором. Сопроводительное письмо должно быть лаконичным, ориентированным на цель и привлекательным. Очевидно, что потенциальный инвестор может иметь на рассмотрение более 50 бизнес-предложений, и поэтому сопроводительное письмо — это ресурс, который остановит внимание инвестора открыть ваш бизнес-план. Это письмо должно начинаться с именного направления (например: «Руководителю редакции «Акчабар» Каназарову С. Т.»), официального приветствия (например: «Уважаемый Султанбек Толонович,…») и адресовано потенциальному инвестору.

Это краткое резюме всего бизнес-предложения. Обычно это двух- или трехстраничный документ, в котором поясняются все бизнес-операции, которые должны включать краткое описание бизнеса, а также основные цели и задачи компании. Оно должно быть кратким и прямым.

Он рассматривает историческое резюме позиции компании, такие как правопреемники, если была смена владельцев бизнеса, возможности, риски и финансовые условия, включая активы и обязательства. Учитывая заинтересованность инвесторов в непрерывности бизнеса, справочная информация компании должна включать описание страхового покрытия.

Необходимо составить в схематичном виде организационно-управленческую структуру и должностные инструкции по различным должностям с указанием обязанностей каждого сотрудника. В данном разделе также должны указываться квалификация персонала, размеры вознаграждения по каждой должности. В ситуации, когда компания не в состоянии использовать весь опыт, необходимый для работы, следует упомянуть о том, где и как получить консультационные услуги, чтобы аргументировать этот раздел. Инвестору важно понимать, можно ли недостающую компетенцию купить на рынке консультационных услуг. 

Данный раздел объясняет инвестору прогнозы по доходам, расходам и источникам финансирования. Это способ прогнозирования финансового роста бизнеса. Обычно предлагается пятилетний прогноз. План финансовых целей показывает не только, насколько чувствительны итоги к колебаниям продаж, но и служат хорошим руководством для руководства. Неправильно предполагать, что бизнес будет расти за ночь при написании финансового плана; вместо этого необходимо предусмотреть финансирование на различных этапах роста компании. 

В хорошем финансовом плане должны быть разъяснены критерии или предположения, используемые для составления его оценки или прогноза. Правильное предположение заключается в использовании преобладающей экономической тенденции и исторических данных. Иногда для этого требуются услуги таких экспертов, как бухгалтеры, экономисты или финансовые аналитики. Этот раздел нуждается в скрупулезном отношении и понятной интерпретации. 

Ваш бизнес-план должен быть четким и подробным в объяснении потребности в финансировании. Этот раздел объясняет распределение денежных средств по различным секциям или отделам как текущей потребности, так и потребности в капитальных инвестициях. Например, необходимо объяснить, сколько пойдет на закупки новых станков, сырья, обслуживание оборудования, зарплату и так далее. Итоговая сумма этого раздела должна рассчитываться с суммой в денежном потоке. Все потенциальные инвесторы заинтересованы в разделении требований к капиталу, поэтому при рассмотрении этого раздела необходимо проявлять большую осторожность.

Это очень важно в любой бизнес-организации, потому что, как и другие производственные структуры организации, маркетинг также должен объяснять о дистрибуции и насколько организация готова к поставкам и покупкам. Маркетинговый план главным образом отвечает на вопрос о спросе и продажах. В данном контексте маркетинговый план может определять политику производства и роста компании. Деловой мир окружен конкуренцией, и главный фокус внимания инвестора в данном разделе будет направлена на то, может ли маркетолог организации планировать продажи, объективно оценивать размер и тренд конкретного бренда, а также силу и слабость продукта. 

Бизнес-план должен убедить потенциального инвестора, что производимый продукт желательнее того, что уже есть на рынке. С учетом всех переменных факторов, таких как реклама, продвижение и другие программы общественных связей, цена продукта должна быть значительно дешевле существующей рыночной цены. Эта прогнозная цена не должна отличаться от той, что указана в балансовом отчете.

Расположение отрасли и других предприятий должно учитывать определенные факторы —  население, дорожная сеть и наличие основных социальных услуг, таких как источники энергии, водопроводная вода, безопасность, источники сырья и рынок. Эти услуги должны быть проанализированы в бизнес-плане, чтобы убедить потенциального инвестора в жизнеспособности бизнеса или иным образом. Очень нужно констатировать, почему бизнес расположен на конкретном плане.

Данный раздел учитывает размер предприятия (завода), тип и размеры необходимого оборудования, а также минимальную и максимальную производственные мощности, способ сохранения запасов и способы их контроля. Другие сведения, требуемые в этом разделе, включают: метод контроля качества, требования к персоналу и техническое обслуживание. План производства должен убедить инвестора в том, что он был основан на первичных исследованиях.

Этот раздел служит библиографией всех ссылок на материалы, с которыми были проведены консультации для исследования. Это показывает инвестору, что фактические исследования проводились до того, как бизнес-план был задокументирован.

Фото: Акчабар

Источник: https://www.akchabar.kg/ru/article/business/kak-pravilno-napisat-biznes-plan/