Категории (4336)

Правило №3: Адаптация под размер компании

20/01/2025
432
Правило №3: Адаптация под размер компании
Размер компании определяет сложность системы нумерации документов.
• Для небольших организаций с небольшим объемом документов подойдет простая нумерация:
Пример: «1», «2», «3».
• Для крупных компаний, где ежедневно оформляется множество приказов и документов, рекомендуется использовать индексы, которые включают:
• Подразделение;
• Тип документа;
• Год или проект.

Пример: «10/HR/2025»
• «10» — порядковый номер;
• «HR» — отдел кадров;
• «2025» — год.

👉 Такая система:
• Упрощает поиск документов;
• Поддерживает структурированность;
• Помогает избежать путаницы в больших объемах информации.

Адаптируйте систему под ваш масштаб, и работа с документами станет проще и быстрее!
Авторизуйтесь, для того чтобы оставить комментарий
Автор
Чолпон  Каныбековна
Кадровое делопроизводство (HR)
Другие блоги автора
Как правильно нумеровать приказы: правило №1⁣⁣⠀
Как правильно нумеровать приказы: правило №1⁣⁣⠀
Как правильно нумеровать приказы: правило №2
Как правильно нумеровать приказы: правило №2
Действие коллективного договора
Действие коллективного договора
Обязателен ли коллективный договор в организации?
Обязателен ли коллективный договор в организации?
Зачем нужен коллективный договор
Зачем нужен коллективный договор
Смотрите также
Как сдавать отчёты вовремя и не получать штрафы?
Как сдавать отчёты вовремя и не получать штрафы?
Как перенести легализованные товары в раздел «ЭТТН» | Бул видеодо мыйзамдаштырылган товарларды “ЭТТК” бөлүмүнө кантип которуу керек экендигин айтып беребиз
Как перенести легализованные товары в раздел «ЭТТН» | Бул видеодо мыйзамдаштырылган товарларды ...
Как оприходовать бесфактурные товары для розничных продавцов? | Чекене сатуучулар документи жок товарларды кантип киргизиши керек?
Как оприходовать бесфактурные товары для розничных продавцов? | Чекене сатуучулар документи жок ...
Инструкция по заполнению документа оприходования онлайн
Инструкция по заполнению документа оприходования онлайн
Теперь товары можно легализовать с помощью документа оприходования
Теперь товары можно легализовать с помощью документа оприходования
Учись, развивайся, вдохновляйся и получай удовольствие!