Категории (4413)

Правило №3: Адаптация под размер компании

20/01/2025
468
Правило №3: Адаптация под размер компании
Размер компании определяет сложность системы нумерации документов.
• Для небольших организаций с небольшим объемом документов подойдет простая нумерация:
Пример: «1», «2», «3».
• Для крупных компаний, где ежедневно оформляется множество приказов и документов, рекомендуется использовать индексы, которые включают:
• Подразделение;
• Тип документа;
• Год или проект.

Пример: «10/HR/2025»
• «10» — порядковый номер;
• «HR» — отдел кадров;
• «2025» — год.

👉 Такая система:
• Упрощает поиск документов;
• Поддерживает структурированность;
• Помогает избежать путаницы в больших объемах информации.

Адаптируйте систему под ваш масштаб, и работа с документами станет проще и быстрее!
Авторизуйтесь, для того чтобы оставить комментарий
Автор
Чолпон  Каныбековна
Кадровое делопроизводство (HR)
Другие блоги автора
Как правильно нумеровать приказы: правило №1⁣⁣⠀
Как правильно нумеровать приказы: правило №1⁣⁣⠀
Как правильно нумеровать приказы: правило №2
Как правильно нумеровать приказы: правило №2
Действие коллективного договора
Действие коллективного договора
Обязателен ли коллективный договор в организации?
Обязателен ли коллективный договор в организации?
Зачем нужен коллективный договор
Зачем нужен коллективный договор
Смотрите также
На что обратить внимание при передачи бухгалтерии?
На что обратить внимание при передачи бухгалтерии?
Бухгалтер несет ответственность за сданные отсчеты, даже если не работает в данном предприятии
Бухгалтер несет ответственность за сданные отсчеты, даже если не работает в данном предприятии
Новая система ИС "Базар" для учета и управления на рынках
Новая система ИС "Базар" для учета и управления на рынках
Что делать с ЭТТН, простым и понятным языком
Что делать с ЭТТН, простым и понятным языком
Добавление в кабинет налогоплательщика регистрационных документов формы STI-024 и STI-025
Добавление в кабинет налогоплательщика регистрационных документов формы STI-024 и STI-025
Учись, развивайся, вдохновляйся и получай удовольствие!