🔹 Упрощение поиска документов
Система нумерации должна быть понятной и удобной, чтобы сотрудники могли легко находить нужные документы.
📌 Как это сделать?
1️⃣ Добавляйте к номеру приказа буквы или коды, которые указывают на тип документа:
• «ЛС» — приказы по личному составу.
• «ОК» — отпуска и командировки.
• «ОД» — основная/производственная деятельность.
2️⃣ Указывайте год выпуска, например, «/2025». Это особенно полезно для быстрого отличия документов разных лет.
🎯 Такая система помогает:
• Исключить путаницу в документах.
• Ускорить процесс поиска и обработки информации.
• Удобно классифицировать приказы, даже при большом объеме.
Следуйте этим простым правилам — и ваш документооборот станет максимально эффективным!
Не пропустите правило №3 в наших следующих постах! 😉