Форс-мажоры на мероприятиях

Форс-мажоры на мероприятиях случаются, как ни старайся их избежать. Никто от них не застрахован — даже самое тщательно спланированное событие может столкнуться с неожиданностями. И здесь важно, как ведущий справляется с такими ситуациями.

Сегодня хочу рассказать о двух ярких примерах, которые произошли со мной за годы работы. Конечно, таких моментов было много, но расскажу об этих. После них я даже завел заметку, где записываю идеи, как действовать в случае форс-мажоров (если интересно — дайте знать, поделюсь). Речь пойдет о двух очень похожих ситуациях — отключение света на свадьбах, и оба случая произошли на одной неделе, но в разных странах!

Первая история. Веду свадьбу, всё идет отлично, и вдруг — отключается свет. Гостей — 100 человек. Первая реакция — паника: что делать дальше? Несколько секунд молчания, а затем мне приходит идея, и я говорю: «Как неожиданно это случилось, но это не повлияет на такое прекрасное событие! Видимо, кто-то захотел, чтобы мы насладились более романтичной атмосферой. Давайте включим фонарики на телефонах, положим их на столы и накроем салфетками». Все 100 человек последовали моему предложению, и в зале воцарилась удивительная атмосфера. Самое интересное, что люди начали говорить шепотом, словно это была часть задумки. Мы так просидели около 30 минут, в течении которых я предложил гостям вспомнить свои истории о молодоженах, и они с радостью поддержали эту идею.

Вторая ситуация произошла в другой стране, спустя несколько дней, на свадьбе с 40 гостями. Мероприятие проходило в настоящем замке с каменными стенами, рыцарями и деревянными скамьями. Местная энергосистема не выдержала нагрузки, и при каждой попытке включить аппаратуру, пока кухня готовила еду, всё снова отключалось. Было три попытки, но, к сожалению, либо работала техника, либо кухня. В какой-то момент я смирился с ситуацией. Я хотел повторить свой трюк с фонариками, но тут администрация замка принесла настоящие свечи — оплавленные, антуражные, идеально подходящие для замковой атмосферы. Больше ничего не нужно было придумывать. Мы зажгли свечи и сидели в максимально романтичной обстановке. Время от времени кто-то говорил тосты или просто слова, но всё было настолько атмосферно, что мои комментарии были излишни. Это тоже важная черта ведущего — уметь вовремя замолчать. Быть рядом, следить за ситуацией, но позволить людям просто насладиться моментом.